Monthly Archives: 10月 2017

できるだけ設備投資せずに会計ソフトを導入するなら

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ソフト購入も高性能なパソコンも必要ないクラウド会計

クラウド会計は、ブラウザから所定のサイトにログインして、インターネット上から使うタイプの会計ソフトですので、ソフトを購入しなくても操作できます。また、OSとブラウザのバージョンが対応していれば利用が可能なので、性能の高いパソコンでなくても、事務用に使える物であれば十分利用できます。ソフトもパソコンも新たに購入する必要がありません。

会計ソフトを使うには

クラウド会計を使うには、企業名や代表者名とともに住所や連絡先などの登録をして、IDやパスワードを設定を行います。無料試用する場合も同様です。ログインして専用画面を開き、会計ソフトを使うことができます。無料試用はだいたい1ヶ月程度が目安になっているので、期間が終了する頃に正規利用の登録の案内が表示されます。料金の支払いをして、正規利用ができるようになります。料金の支払いは毎月クレジットカードで決済するか、所定のネットサイトから振込で支払うかいずれかの方法が使われることが多いでしょう。料金はサポート体制や法人か個人かによって違いがありますが、月払いであれば毎月数百円~2千円くらいの料金がかかり、年払いであれば割引制度が適用されることもあります。

簿記初心者でも使いやすいか

クラウド会計ソフトの中には、帳簿付けをするために対話形式である程度候補を絞ってから、勘定科目を選べるタイプもあります。また、インターネットでのデータの読み込みができるクレジットカードやインターネットバンキングが可能な銀行であれば、残高や決済に動きがあった時に自動的にインターネットでソフトに取り込める機能が付いています。初心者の方は、これらの機能が付いているソフトを選ぶと楽に入力出来るでしょう。

今話題のクラウド会計の利点は、銀行口座やカード明細が自動で連携し、経営状況をリアルタイムで把握できる点です。決算書なども自動で作られ、自動でバックアップもしてくれるため、非常に安心できます。

自分がネットサービスに登録したプライバシー情報が流出してしまったら

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個人でできることは少ない

利用したことのあるオンラインショップなどから住所、氏名、購入履歴といったプライバシー情報が第三者に漏れてしまった場合、どういう対応を取ればいいのでしょうか。

まず、基本的に客ができる対処はほとんどありません。というのは、一番の当事者はあくまでも情報を漏らしたショップや会社といった組織であり、もし被害届を出すということになった場合、実際に届けを出せるのはそれらの組織だからです。自分の情報が流出してしまった人が警察に行って捜査してほしいと頼んだとしても、それを受けて捜査が始まるということはまずないでしょう。

ただ、クレジットカードの情報が流出してしまった場合は、自らカード会社に連絡をしてカードを止めてもらった方がいいです。

流出元に対してあからさまな賠償金の要求は危険

流出したプライバシー情報の悪用を確認した場合も、やはり、連絡した方がいいでしょう。たとえば、クレジットカードを不正利用されたといったケースです。この場合の連絡先は、情報を漏らしてしまった組織、そして警察が妥当でしょう。

では、情報の流出元である組織に対してなにかいえることはあるのでしょうか。個人情報を流出させてしまったネットショップなどは、問い合わせを電話で受けつけるケースが多いですが、基本的にネット上にアップした情報と電話で伝えられる情報は同じなので、連絡してもほとんど意味はありません。また、感情が高ぶってしまい、賠償金を払えといったことを言ってしまうと、悪質クレーマーとして被害届を出される可能性があるので注意しなければなりません

シュレッダーとは、基本的には古紙を破棄する時にハンドルを回して、古紙を裁断する機械のことです。手動と自動のタイプがそれぞれあります。

レンタルサーバーで直接、動画の配信を行う場合の注意点

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レンタルサーバーで配信すればアクセスログを解析可能

レンタルサーバーを借りることで、動画共有サービスを使うのではなく、借りたサーバー上で直接動画配信をすることが可能になります。自分で契約したサーバーにアップロードとして配信するメリットとして挙げられるのは、第三者の検閲を受けず、自由に動画を配信できる、動画の解像度やビットレートをすべて自分で決められる、動画にアクセスしたIPアドレスを把握できることなどがあります。

たとえば、動画共有サービスを使って配信する場合、どこの誰が閲覧したのかはよくわかりませんが、サーバーを使って配信した場合、アクセスログをチェックすることで、この会社の人がアクセスした、あるいはこの国に住んでいる人が見ているといったことが解析可能なのです。

転送量に注意しないとアカウント停止も

では、レンタルサーバー上で動画配信を行う場合、どういったことに注意すればいいでしょうか。一番気をつけなければならないのは転送量でしょう。100MBの動画ファイルを1万人の人が閲覧した場合、単純に1TBもの転送量が発生します。国内のレンタルサーバーは、転送量に具体的な制限を設けていないことが多いですが、仮に一日で1TBになった場合、転送量が多すぎるということで一時的にアカウントを停止させられたり、あるいは早急な移転を求められることは十分あり得ます。海外のレンタルサーバーを使っている場合は、追加料金を取られるかもしれません。

そういった事態を防ぐために、配信する動画のビットレートはできるだけ下げるようにしましょう。ビットレートを下げると画質は落ちますが、ファイルサイズは確実に少なくできます。

ストリーミングとは、インターネットを利用して音声・動画ファイルをリアルタイムに再生する技術のことです。ファイルを全てダウンロードする必要がないので、視聴したいファイルをすぐに楽しめます。

ホームページを作る際の基本として覚えておきたいこと

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読み手のことを第一に考えて作ることが大事

ホームページは多くの人々の目に触れることになるわけですから、読み手のことを第一に考えて作ることは基本として覚えておくべきです。読み手を意識するうえで気をつけるべきことは、目に負担の少ない色を多く使用することです。派手なホームページは読み手に強烈なインパクトを与えることができます。しかし、目への刺激が多くなるので疲れてしまい、最後まで見てもらえずに離れてしまう可能性があります。そこで、目に負担の少ない色を増やすことによって、最後まで見てもらえるようになります。目に負担が少ないのは白に近い色なので、背景にこれまでよりも白を多く使用したホームページの内容にするだけでアクセス数が増加するチャンスが生まれるでしょう。

わかりやすさを意識する

ホームページにアクセスしてもらうことは大事ですが、少し見ただけで離れられてしまうのは寂しいことです。じっくりと見てもらえない原因の1つにわかりにくい内容というのがあります。たとえば、難しい専門用語ばかりを使用しているホームページでは深く読んでもらえない可能性は高くなります。そこで、難しい専門用語を自分なりのわかりやすい言葉に変えることによって読み手は理解しやすくなるので、ホームページに滞在している時間がアップします。また、文字の大きさや画像の使い方も重要です。文字が小さいホームページは読みにくいため、誰でも問題無く読めるサイズの文字にすることは大切です。文字はホームページのメインとなりますが、それだけでは読み手は疲れてしまうので時々画像を挿入すると効果的です。

ホームページ制作というと難しいイメージを抱く方も多いですが、決まった項目を選択するだけで制作できるものや、一からオリジナルで制作するものなど幅広く方法があります。

ウェブ制作をアウトソーシング!依頼先の候補とは?

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ウェブ制作は専門企業にアウトソーシング

ウェブ制作をアウトソーシングしたいときに依頼する先として一般的なのはウェブ系の専門企業です。エンジニアやコーダー、デザイナーやイラストレーターなどの多数の専門家を抱えていて、希望に応じて望んでいるウェブを作り上げてくれます。相談するとヒアリングを受けることになり、そこで要望を伝えると仕様書や設計書を作成してくれるというのが基本的な流れです。その内容に納得したら正式に制作を依頼し、定期的に制作状況について報告を受けながら期日までに納品してもらうことになります。実装まで全てを行い、依頼すればその後の運用も任せることができる点で魅力が大きいのが専門企業に依頼する方法です。

費用対効果の高いフリーエンジニア

もう一つのアウトソーシングの方法として考慮しておくと良いのがフリーエンジニアの起用です。費用対効果が高くて魅力があるのがフリーエンジニアにウェブ制作を任せる方法であり、基本的な依頼の流れは業者に依頼する場合と違いはありません。違いは一人のエンジニアに全てを任せることであり、依頼したエンジニアのスキル次第でウェブの出来栄えに大差が生じます。リスクが高いというのは確かですが、納得できるウェブを制作できなかった場合には報酬を払わないというスタンスを持つことも可能です。要望を徹底して伝えることによって、より良いウェブを構築してもらいやすいのはウェブ制作をフリーエンジニアに依頼するメリットであり、細かなところまで作り込んで欲しいときに選ぶと役に立ちます。

コーディングとは、コンピューターにおいて、モジュール(生成物)を作成するために、プログラミング言語によるコードを記述し、プログラムを行うことを指します。「プログラミング」ともいいます。